一、会议签到与入住安排  
    如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
    通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
    如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
 

二、会议订餐服务
订餐服务：
　　我公司与很多大中型餐饮服务公司办有长年协议，可以为你预订各种会议的订餐，并且按照你的要求、标准送餐到会场。名师主灶，风味齐全，京川菜系，鲁粤口味，价格极为优惠，高中低档任你选择，各种风味小吃更能满足不同朋友的口味，

会议订餐方法及注意事项：
　　1. 参加本公司的会议服务，我们提供优惠的会议订餐服务
　　2. 本公司免费提供送餐到会场
　　3. 订餐两天前你可以对你的订餐要求、标准任意修改
　　4. 请及早预订，为确保订餐之供应无虞，请预订会议时同时附加订餐意向。 
　　5. 餐费同会议费一同交付，如因修心订餐标准，产生的费用多退少补。
　　6. 请确认无误你的订餐范围，起送份数，送餐时间。
　　7. 订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐
　　9. 本公司保留订餐与否之权利。并于会议预订时提出。
会议租车的注意事项
    会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。 

三、会议租车要注意的细节： 

　　（一）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。 
　　（二）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。  
　　（三）预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。 
　　（四）用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。 
　　（五）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。 
　　（六）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。 
　　（七）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。 
　　（八）驾驶车辆时注意安全行使。 
　　（九）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。 

四、会议票务服务  

　　我公司利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内、国际民航联网协作的销售国内、国际特价机票。公司曾多次成功地承接了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据每一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。  
操作方法 
    1、告诉我们您的姓名、手机号码、票型、始发城市、目的地、单价、数量、出发时间等信息； 
    2、我们按照您的要求，向您提供最优票价； 
    3、您选择完毕并预付款，我们将为您预订； 
    4、您来取票或我们送票上门。  


五、黄山会议商务考察安排   

1.我们以专门的会议服务部门，专业的人才，为您提供专业的会议组织和高质量的接待服务，使您专心与会，把会议开的圆满成功。
2.黄山影像网是国内最著名的摄影旅游网站之一，可为您的会议提供必要的宣传。
3.作为黄山地区最大的酒店客房采购商之一，我们有各大重要酒店的用房保障及价格优势。
4.我们与相关旅游合作部门建立了良好的合作关系，确保您的会议顺利和圆满地举行。
5.我们先后服务过格力、联合利华、肯德基、新华传媒等多家等国内著名企业，为其提供会议承办及商旅、奖励旅游服务，积累了大量的经验。